Komórka prowadząca: Szkoła Podstawowa nr 16 im. Marii Konopnickiej w Bytomiu
Podstawy prawne:
* Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 775)
* Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity – Dz.U. 2023 poz. 120)
* Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 900)
* Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 sierpnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach Dz.U. 2020 poz. 1386
* Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 czerwca 2023 r.w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków Dz.U. 2023 poz. 1120
* Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369 z późniejszymi zmianami)
* Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. 2017 poz. 1646)
* Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
W Szkole Podstawowej nr 16 im. Marii Konopnickiej prowadzone są następujące ewidencje, rejestry i archiwa:
1. Akta osobowe pracowników szkoły
2. Arkusze ocen uczniów
3. Dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, dziennik pedagoga szkolnego, dzienniki zajęć świetlicowych w formie elektronicznej poprzez dziennik elektroniczny.
4. Księga ewidencji dzieci i młodzieży
5. Księga uczniów
6. Księga zastępstw
7. Księgi inwentarzowe
8. Księga zarządzeń
9. Księga druków ścisłego zarachowania
10. Księga kancelaryjna
11. Protokoły posiedzeń rady pedagogicznej
12. Rejestr legitymacji szkolnych
13. Rejestr skarg i wniosków
14. Rejestr świadectw szkolnych
15. Rejestr wypadków uczniów i pracowników
Udostępnianie:
Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom oraz osobom upoważnionym przez Dyrektora placówki. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.
